CAP · 02  |  平台能力总览

货在哪、几天到、出问题怎么处理,一次看明白

恒峰平台为在珠三角多城市铺货的品牌方与区域经销商,把仓储、配送和售后三件事编成可以随时查阅的业务规则: 库存按仓按批更新,交付有明确的时间节点,退换按情形分流。您不用反复问对接人,打开就能查到当前该怎么走。

看库存能力 看交付节奏 了解接入方式

01 / 库存状态

每一批货在哪、还剩多少,一个工作日看到两次

库存不是笼统的总数。您按城市、仓别、批次、效期和库存状态五个维度筛选, 看到的是某一批货在某个仓的真实可用量——哪一批先到效期、哪个仓离您的门店更近,一眼分得清。

08:30 / 17:30 每个工作日两次刷新
180 天 历史快照可回溯比对
3200 个 单仓平均库位
库存看板抽象示意图:荧光青色数据块按仓别与批次分层堆叠,覆盖在细网格之上
按仓别与批次分层的库存视图,支持五个维度叠加筛选
分批看货,能细到什么程度

同一款商品进了两批、放在三个仓,您可以分别看到各批次的剩余数量与效期区间。 调拨、预售锁定和已分配未出库的部分会在对应仓的可用量里扣掉,不会出现账面有货、 实际发不出的情况。

想核对某一天的库存怎么办

最近 180 天内每个刷新时点都留有快照。选一个日期,就能调出当天的可用量与在途量, 和您的销售或财务记录逐项对照,对不上的部分可以在工单里直接指出。

临期与滞销怎么提前发现

把效期维度打开,按剩余保质期排序,先到期的批次会排在前面。您可以在货还来得及卖完的时候 安排调拨或促销,而不是等到过期再走退换流程。

仓库货架上的批次标签微距特写,条码与批次编号清晰可辨
货架上的批次标签与系统记录一一对应

02 / 交付节奏

签收日起算,第四日是给您的明确节点

恒峰平台交付周期以签收日为起点计算至第四日。到第四日 24:00 仍未送达的订单, 您可以直接发起进度查询,我们在工作时段 2 小时内给出回复,确认延误后按实际天数登记并转所属大区跟进。

  1. 01 分拣出库 就近仓按批次拣货,出库即回写库存
  2. 02 区域干线 中心仓与前置仓之间由固定班次衔接
  3. 03 末端配送 由 60 余家区域配送商承担最后一程
  4. 04 第四日 24:00 超过仍未送达,即可发起进度查询
俯拍城市道路与配送车辆轨迹,暖橘色行进路线穿过密集路网
珠三角十一城路网上的配送轨迹,仓到点位的班次固定
第四日还没到,谁在跟

订单进入末端配送后,承运信息会同步到您的订单记录。一旦节点超过约定时间没有更新, 系统会把该单标出来,客服在收到您的查询后 2 小时内回复当前所在环节与预期到达时间。

延误了怎么记录

确认属于延误的订单,按实际延误天数登记,并同步到所属大区跟进处理。 同一批订单反复出现同类延误的,我们会把该线路的班次安排重新评估。

大促期间会不会变慢

平台日均处理约 12 万单,大促峰值超过 20 万单。活动前我们会和您确认预计单量与发货城市分布, 提前在前置仓备货、加派末端班次,把第四日节点尽量守住。

03 / 退换处理

七类情形,遇到哪一种就走哪一条

退换按情形分流,不按投诉先后。您对照实际情况选中对应的一条,就能看到需要提交的材料与处理方式。 七类情形由华东、华南、华中、西部四个大区分别确定生效日期,同一条在不同大区可能不同步生效, 您所在大区当前执行的方式可以在平台上查到。

处理台上的包裹开箱特写,纸箱内衬平整,标签与货品完好,冷色高光
开箱查验环节的照片与单据会一并留档
01错发

收到的货品与订单不一致。拍照留证后在订单里发起,错发部分由我们安排取回并补发正确货品,取回运费由平台承担。

02少发

实收数量少于订单数量。核对装箱单后发起,确认属实的直接补发,不要求您先退回整单。

03外包装破损

外箱压损、受潮但内件完好。可申请更换包装或按约定折价,签收前拍照能加快处理速度。

04商品自身破损

内件破损、渗漏、变形。提交开箱照片与批次编号,按批次回溯同批货品状态,必要时整批拦截。

05临期或过效期

到货剩余保质期低于约定,或已过效期。凭批次标签发起,可在库存视图里同步看到同批次其余货品的剩余天数。

06规格不符

型号、尺码、容量与订单描述不一致。提交实物标签照片,确认后按正确规格换货。

07客户原因取消

因销售计划调整需要取消或退回。未出库的可直接取消,已出库的按货品状态与所在大区的处理方式协商退回。

四个大区 · 生效日期分设

  • 华东按本区公布的生效日期执行
  • 华南按本区公布的生效日期执行
  • 华中按本区公布的生效日期执行
  • 西部按本区公布的生效日期执行

在平台选择您所在的区域,即可看到该区当前正在执行的处理方式与对应日期。

04 / 案例参考

看案例定方案恒峰平台,先从和您像的项目看起

240 余个真实项目案例,覆盖食品生鲜、美妆个护、3C 数码、家居建材、医药流通、汽车配件、 服装鞋帽、母婴用品、宠物用品、办公耗材、工业耗材、跨境出口 12 个行业。每个案例包含项目背景、 实施周期与结果指标三部分,您按行业、城市、仓配模式、订单量级四种方式筛,很快能找到能照着改的做法。

由矩形卡片组成的抽象案例库界面示意,卡片带行业标签与数据条,渐变紫作点缀
按四个维度组合筛选,案例卡片直接展开背景与结果
  • 食品生鲜
  • 美妆个护
  • 3C 数码
  • 家居建材
  • 医药流通
  • 汽车配件
  • 服装鞋帽
  • 母婴用品
  • 宠物用品
  • 办公耗材
  • 工业耗材
  • 跨境出口

食品生鲜 · 深圳 · 前置仓模式 · 日单 2000–3000

短保商品在三个前置仓之间的效期调度

项目背景
短保商品在多个前置仓重复铺货,临期损耗集中在月末结算时才暴露。
实施周期
接入与规则调整合计 12 个工作日。
结果指标
临期库存提前 15 天进入预警视图,跨仓调拨响应稳定在 2 个工作日内。

3C 数码 · 东莞 · 中心仓直发 · 日单 3000 以内

批次与序列号一并可查,售后追责不再靠回忆

项目背景
高价值货品退货集中,需要确认货品出自哪一批次、哪个仓。
实施周期
批量导入试运行 5 个工作日后切换为主流程。
结果指标
退换单据平均处理时长由 3 天缩短至 1 天以内,批次责任可当次定位。

医药流通 · 广州 · 多仓联动 · 日单 3000 以上

效期分级管理配合大区退换规则落地

项目背景
不同大区的退换生效日期不一致,前端团队容易走错流程。
实施周期
API 对接 8 个工作日,含权限与子账号配置。
结果指标
退换申报一次性通过率提升至 9 成以上,重复提交明显减少。

05 / 接入方式

两条路可以走,选哪条看您一天有多少单

单日单据量在 3000 单以内、系统改造预算有限的团队,批量导入能最快上手; 需要订单与库存实时联动的,走 API 接口。标准接入周期 5 至 10 个工作日,期间我们会和您对一遍字段与权限安排。

接入方式对照 · 参数表
对照项 API 接口 批量导入
适合的单量 日单 3000 单以上 日单 3000 单以内
数据更新方式 订单、库存与物流节点实时回写 按批提交文件,系统定时处理
标准接入周期 5 – 10 个工作日 5 – 10 个工作日
需要准备的信息 商品编码、仓别对照、对接人与回调地址 商品编码、仓别对照、单据文件模板
账号权限 主账号 + 子账号授权,按角色分配查看与操作范围 主账号 + 子账号授权,导入人需单独开通
上线后的支持 接口异常在工作时段 2 小时内响应 文件处理失败会返回明细,可重提
  1. STEP 1

    说明业务范围

    告诉我们您要覆盖的城市、预计单量与主要品类,我们据此建议仓网落点。

  2. STEP 2

    确定接入方式

    按单量与系统条件选定接口或导入,同步字段清单与账号权限安排。

  3. STEP 3

    试运行与切换

    用真实单据跑通一轮,核对库存与交付节点无误后再转入日常流程。

聊聊您的接入安排 先看操作步骤

06 / 版本演进

每月一次规则迭代,双周一条运维公告

平台按固定节奏往前走:规则版本每月迭代一次,运维公告双周发布。 涉及您日常操作方式调整的,会提前 7 天在动态栏目公告,留出切换时间。

  • 规则版本 · 每月

    库存筛选维度、交付节点提示与退换情形的处理步骤按月汇总更新,历史版本仍可查阅。

  • 运维公告 · 双周

    仓网调整、班次变化与服务时间变动,以短公告形式发布,标题即结论。

  • 重大调整 · 提前 7 天

    会改变您操作方式的内容,提前一周公告,并在平台上保留过渡期说明。

  • 老用户指引 · v3.2

    注册与授权相关步骤随版本同步更新,分步骤说明与常见问题都在使用教程里。