TUTORIAL / v3.2

老用户注册指引与常用操作步骤

换人接管账号、想确认某批货还在不在、催一单没按时到的货、给破损件办退换——这些事几乎每周都会碰上。下面把恒峰平台的日常操作拆成六组步骤,每一组都写清楚先做什么、再看哪个字段、卡住了找谁。

  • v3.2 注册指引版本
  • 2 小时 进度查询回复时限
  • 7 类 可发起的退换情形
  • 180 天 库存快照可回溯天数
01 / 注册与登录

四步把账号交到新人手上

交接、密码失效、要开新岗位权限,都从这四步开始。整套流程走完通常在两个工作日内。

  1. 01

    用企业邮箱取回登录资格

    在登录页填写企业邮箱,系统会把验证码发到该邮箱,验证码 5 分钟内有效。没收着先翻一遍垃圾邮件,再点重发。

  2. 02

    补完企业认证

    营业执照与经办人信息按页面上传,一般 1 个工作日内出结果。认证通过后,主账号才具备开通子账号的权限。

  3. 03

    按岗位开子账号

    客服岗默认只能看库存与交付数据,仓管岗可以提交退换,财务岗可以导出单据。权限分开之后,出了差错能一眼看出是谁提的单。

  4. 04

    把常用地址存进地址簿

    提货点和收货点一次录好,之后下单直接勾选,省掉重复填写的环节,也避免手误发错城市。

注册与企业认证流程的抽象界面示意,表单区块与勾选标记以荧光青描边呈现
02 / 账号与权限

这几件事先弄清楚,能少打一半电话

账号相关的疑问集中在下面几条,点开就能看到处理方式。

几个同事能不能共用一个账号?

不建议。同一账号多人登录后,提交记录会混在一起,出了问题很难回溯是谁操作的。给每位同事单独开子账号,权限各管各的,既省对账时间,也方便交接。

子账号能看到什么,能改什么?

查看库存与交付数据、导出单据、提交退换申请这三项权限可以分开关。默认给的是只读,需要提交权限时由主账号单独勾选。权限调整后下次登录即生效。

经办人离职了,账号怎么处理?

用主账号把该子账号停用即可,历史操作记录会保留,不影响后续查单。如果原来那位同事用的是主账号,请先按第一步做一次企业认证,把主账号移交到在职同事的企业邮箱上。

收货地址临时变了一句怎么办?

在地址簿里新增一条并设为默认,下一次下单直接生效。已经出库的单子改不了地址,但可以在交付看板里发起进度查询,由所属大区协调末端配送。

03 / 查看库存状态

两分钟定位到您要的那批货

同一款商品可能分散在几个仓、好几个批次上,按下面的顺序筛,一般两分钟内就能看到目标库存。

  1. 01

    先选城市

    在经营的城市里选,广州、深圳、东莞、佛山、中山、珠海、惠州、江门、肇庆、清远、汕尾均可选择。城市选错,后面的仓别就跟着错了。

  2. 02

    再选仓别

    前置仓离末端近、补货快,适合日常小批量;中心仓备货深度大,适合压货和整批调拨。两边库存看得见,才好判断从哪儿发货。

  3. 03

    用批次和效期收窄范围

    同款商品先进先出,批次不同可用量也不同。把批次号填进去,或者按效期从近到远排一下,就知道该先动哪一批。

  4. 04

    读库存状态字段

    可售、锁定、在途、冻结四种状态分开显示,看得见可用量,也看得见被占住的部分。数据每个工作日 08:30 与 17:30 各刷新一次。

仓库作业台上的手持设备与纸质拣货单俯拍,屏幕显示库存数据行,光线冷峻
现场核对 · 屏幕数据行与纸质单据逐条比对
04 / 跟进交付进度

没按时到,从这里发起查询

交付时间以签收日为起点算到第四日。第四日 24:00 前还没送到,就可以走下面的流程。

  1. 01

    找到那一单

    用订单号直接搜,或者按收货城市加时间范围筛。批量出库的订单可以一次勾多条一起看。

  2. 02

    看当前节点

    已出库、在途、派送中、已签收四个节点依次推进。停在某一节点超过一天,通常意味着末端有情况。

  3. 03

    到时间就发起进度查询

    第四日 24:00 仍未送达的订单,在交付看板点“发起进度查询”,填一句现场情况即可,不用另附材料。

  4. 04

    等工作时段内的回复

    提交后 2 小时内会得到回复。确认属于延误的,按实际延误天数登记并同步至所属大区跟进,后续处理进展会更新在同一张单上。

05 / 选择退换情形

对着七类情形挑一个,凭证跟着一起交

选对类别,后面核价和补发都快。下面把七类情形翻译成实际会碰到的场景,并列出需要准备的东西。

CASE 01

错发

收到的不是下单的那一款。备好订单号与实物开箱照片,拍清楚外箱标签和商品本身。

CASE 02

少发

箱内数量比订单少。备好签收单与开箱照片,整箱未拆的情况下先别把货分发出去。

CASE 03

外包装破损

外箱有明显挤压、破口或水渍。签收前拍照留存,签收单上注明异常,处理起来最有依据。

CASE 04

商品自身破损

外箱完好但里面的商品坏了。保留内包装与实物照片,说明破损位置和数量。

CASE 05

临期或过效期

剩余效期短于您的收货要求。拍下生产日期与效期标识,按批次说明涉及的箱数。

CASE 06

规格不符

型号、颜色、容量与订单不一致。备好订单截图与实物标签照片,方便快速核对。

CASE 07

客户原因取消

下单后需要撤回。越早提交越有可能在出库前拦下,已出库的需等货返仓后再处理。

华东、华南、华中、西部四个大区分别确定各自的生效日期,同一种情形在不同大区可能不同步。提交前建议在平台查看所在大区当前执行的一栏,避免按旧规则准备材料。

06 / 转人工帮忙

照着做还是卡住了,直接找我们

客服邮箱与服务热线都在工作日 9:00-18:00 受理。涉及当天要出的货、已经延误的订单这类急事,请直接拨热线。